A rendszer működése során minden adatbázis módosítás, minden kapcsolódó adat változását is magával vonja. A rendszer minden adata mindig igaz.
A számvitel, pénzügy, készlet modulok egy keretgazdálkodási környezetben működnek, így a keretgazdálkodás a rendszer teljes pénzforgalmát minden pillanatban ellenőrzi.
A keretgazdák minden pillanatban értesülhetnek az éppen aktuális "folyószámlájukról".
A rendszer beállítástól függően képes tiltani, vagy figyelmeztetni minden keret és kötelezettségvállalás túllépést, mindhárom alrendszer egyidejű használata esetén is.
Az EOS bevezetése után igény szerint csökkennek az egyeztető munkafolyamatok pénzügy, számvitel, készlet, bér, tárgyi eszköz és szerződés-nyilvántartás között.
A felhasználók bíznak az EOS rendszerben mert a listák, kimutatások gyorsan és pontosan készülnek. A kimutatások bármikor lekérdezhetők, belső egyezőségük mindig garantált.
Az eddigi installációkat szeretik a felhasználók, mert folyamatos párbeszédet biztosítanak. Minden mezőn a lehető legtöbb segítséget kapják. Az ellenőrző programok vagy figyelmeztetik, vagy tiltják őket. Minden kódot a szükséges pillanatban gyorskereső funkcióval lekérdezhetnek. A listák, lekérdezések paraméterezhetősége a több éves használat alatt a gyakorlati tapasztalatok alapján fejlődött a mai szintre.
A rendszer jól körülhatárolható környezetben működik. Installálása egyszerű, működés közben egy új terminál rendszerbe kapcsolása helyi számítás technikus által 10 perc alatt elvégezhető anélkül, hogy a teljes rendszert le kellene állítani.
Az EOS rendszerbe egy adatot csak egyszer kell és lehet bevinni. Adatbevitelkor csak a bizonylaton szereplő adatokból a szükséges és elégségeseket kérjük maximális ellenőrzés mellett. Így a rendszer minden adata mindig a pillalantnyi állapotot tükrözi.